Kontingent, avgifter og medlemskapstyper

Tre typer avgift — og hvorfor NIF bryr seg

Når du oppretter en kontingent, velger du «Type»: «Medlemskontingent», «Treningsavgift» eller «Annen avgift».

Medlemskontingenten er betalingen for å være medlem i klubben. NIFs styre vedtok 11. november 2025 at bare medlemskontingenten må kreves inn gjennom et NIF-godkjent medlemssystem. Treningsavgift og andre avgifter er unntatt.

Sportio er ikke et NIF-godkjent medlemssystem ennå (koblingen venter på avtale med NIF). Til den er på plass, bør medlemskontingenten fortsatt kreves inn gjennom klubbens godkjente system. Treningsavgift, cupavgift og lignende kan du kreve inn i Sportio allerede nå.

Dette krever NIF av medlemskontingenten

Kontingenten vedtas av årsmøtet (lovnorm for idrettslag § 10) og skal være minst 50 kr per medlem. Sportio lar aldri søskenmoderasjon, sen innmelding eller tak per husstand trekke en medlemskontingent under 50 kr.

Medlemskapet gjelder fra den dagen kontingenten er betalt (NIFs lov § 10-4).

Familiemedlemskap er bare en rabatt: hvert barn er medlem på egen hånd og har sitt eget krav, selv om husstanden får én faktura.

Æresmedlemmer kan fritas av årsmøtet. Da bruker kassereren «Fritak» på kravet under «Kontingent».

Kilde: NIFs lov og lovnorm for idrettslag (idrettsforbundet.no)

Stemmerett og strykning

Stemmerett og valgbarhet på årsmøtet krever betalt medlemskontingent (§ 2-5). Ubetalt treningsavgift tar ikke fra noen stemmeretten. Før årsmøtet viser Sportio listen over hvem som ikke har betalt medlemskontingent for året.

Et medlem som ikke har betalt etter en purring, kan strykes. Et medlem som skylder kontingent for to år, skal strykes (§ 10-6 (2)).

Sportio viser disse på «Oversikt» under «Medlemmer som skylder kontingent», men stryker aldri noen automatisk. Det er styrets beslutning.

Kilde: NIFs lov og lovnorm for idrettslag (idrettsforbundet.no)

Sen innmelding

NIF har ingen regel for medlemmer som melder seg inn midt i sesongen — det bestemmer klubben eller årsmøtet. Regler legges inn på kortet «Moderasjoner» under «Økonomi» → «Innstillinger», i feltet «Sen innmelding», for eksempel «fra 01.07: −50 %».

Reglene gjelder bare årskontingent, og bare for medlemmer som meldte seg inn i samme sesongår. Søskenmoderasjonen regnes av beløpet som står igjen.

Medlemskapstyper og priser

Under «Kontingent» ligger kortet «Medlemskapstyper og priser» — klubbens egne kategorier, for eksempel Barn, Junior og Senior, med pris, periode og aldersgrenser.

Typene brukes i innmeldingsskjemaet på klubbnettstedet, i prislisten der, og når du registrerer et medlem. La prisen stå tom hvis dere ikke vil publisere en pris.

Opprett en kontingent

1. Gå til «Kontingent» og velg «Ny kontingent».
2. Gi den et navn, for eksempel «Medlemskontingent 2026», og fyll inn «Beløp (kr)» og «Forfallsdato».
3. Velg «Type» og hvem den «Gjelder» — hele klubben eller ett lag.
4. La «Bruk moderasjonsregler» stå på hvis søskenmoderasjon og tak per husstand skal gjelde.
5. Lagre. Ingen får noe ennå.

Tildel kontingenten

«Tildel medlemmer» oppretter ett betalingskrav per medlem. Før noe lagres, ser du «Kravet gjelder», «Nye krav», «Har krav allerede» og «Beløp å kreve inn».

Et medlem får aldri samme kontingent to ganger — de som allerede har krav, hoppes over. Det sendes ingen faktura, e-post eller varsel når du tildeler. Kravet blir synlig for medlemmet i appen, og vil dere kreve inn med KID, velger du «Lag fakturaer» etterpå.

Når en søknad godkjennes

Godkjenner du en medlemssøknad under «Medlemmer» → «Søknader», oppretter Sportio medlemmet og — hvis du lar valget stå — et kontingentkrav med én gang.

Kravet hentes fra medlemskapstypen søkeren valgte. Navnet må stemme nøyaktig med en type under «Kontingent», og typen må ha en pris. Finnes det allerede en kontingent for samme type og periode med samme beløp, brukes den. Ellers opprettes en.

Dialogen sier fra før du godkjenner hvis typen ikke finnes eller mangler pris. Da opprettes ingen kontingent, og du kan tildele den manuelt senere.