Velg periode
Gå til «Økonomi» → «Avstemming». Velg «Denne måneden», «Forrige måned», «I år» eller egne datoer. Datoene regnes i norsk tid.
Tallene forklart
«Brutto innbetalt»: alt som er kommet inn i perioden, uansett kanal.
«Refusjoner»: det som er betalt tilbake.
«Gebyrer»: gebyrer betalingsleverandøren har trukket. Bankens egne gebyrer for KID-avtalen står ikke her — de finner du i nettbanken.
«Netto»: brutto minus refusjoner og gebyrer.
«Utbetalt fra leverandør»: det en betalingsleverandør (for eksempel Vipps, når det kommer) har utbetalt til klubbens konto.
«Underveis»: betalt på nett, men ikke utbetalt til klubben ennå. Innbetalinger via bank og manuelle registreringer er på klubbens konto med én gang og står aldri her.
«Ikke avstemt»: innbetalinger som ikke er knyttet til noen faktura. Trykk på tallet for å gå rett til dem.
«Uforklart»: forskjellen mellom det leverandøren sier den har utbetalt, og det innbetalingene i Sportio summerer seg til. Den skal være 0.
Per kanal og overbetalte fakturaer
Tabellen «Per kanal» deler tallene på «Bank (KID)», «Registrert manuelt» og eventuelle betalinger på nett.
«Overbetalte fakturaer» viser fakturaer der det er betalt for mye, uansett periode. Åpne dem for å refundere det overskytende.
CSV for regnskapsføreren
«Eksporter CSV for regnskapsfører» laster ned alle innbetalinger og refusjoner i perioden. Kolonnene er Dato, Type, Kanal, Fakturanr, KID, Betaler, Beløp, Gebyr, Netto og Merknad.
Filen bruker semikolon mellom feltene og komma i beløpene, så den åpnes riktig i norsk Excel. Refusjoner har negativt beløp, og innbetalinger uten faktura er merket «Ikke avstemt».
Er det ingen bevegelser i perioden, sier Sportio fra i stedet for å laste ned en tom fil.
- Stem av hver måned: les inn bankfilen, knytt de ikke avstemte, og eksporter CSV-en. Da har regnskapsføreren alltid et ferdig grunnlag.
- CSV-en er grunnlag for bokføringen, ikke et komplett regnskap. Sportio fører ikke hovedbok.