Last ned filen fra nettbanken
Med KID-avtale legger banken ut en fil over innbetalinger med KID, vanligvis én gang per virkedag. Hvor den ligger, varierer mellom banker — ofte under «Filer», «Avtaler» eller «Innbetalinger». Spør banken hvis du ikke finner den.
Sportio leser OCR giro (Nets) og camt.054 (ISO 20022). Filen kan være på opptil 3 MB.
Les inn filen
- Gå til «Økonomi» → «Innbetalinger» og velg «Les inn bankfil».
- Velg filen. Sportio viser hva den inneholder før noe bokføres: «Format», «Innbetalinger», «Knyttes automatisk», og eventuelt «Uten KID», «Ugyldig KID» og «Tilbakeføringer».
- Les advarslene. Gjelder filen en annen konto enn klubbens, står det. Er filen lest inn før, kan den ikke leses inn igjen.
- Velg «Bokfør … innbetalinger».
- Resultatet viser «Knyttet til faktura», «Ikke avstemt», «Allerede registrert» og eventuelle tilbakeføringer som må ses over.
- Alle innleste filer ligger under «Innleste bankfiler» nederst på siden.
Hva betyr begrepene?
«Ikke avstemt»: pengene er registrert, men ikke knyttet til noen faktura — for eksempel fordi betaleren ikke brukte KID, skrev en KID som ikke finnes, eller betalte en faktura som var kansellert.
«Ugyldig KID»: kontrollsifferet stemmer ikke. Innbetalingen bokføres som ikke avstemt.
«Allerede registrert»: samme innbetaling fantes fra før — typisk når to filer overlapper. Den hoppes over, så ingenting telles to ganger.
«Tilbakeføringer»: banken har ført en innbetaling tilbake. De bokføres aldri som inntekt. Se over dem og rett fakturaen selv om nødvendig.
Knytt en innbetaling til faktura
- Under «Innbetalinger» velger du filteret «Ikke avstemt».
- Velg «Knytt til faktura» på innbetalingen.
- Søk på navn, KID eller fakturanummer. Fakturaer med nøyaktig samme beløp er merket «samme beløp».
- Velg riktig faktura. Den oppdateres til betalt eller delvis betalt med én gang.
- Knyttet du feil? «Løsne» fjerner koblingen for bank- og manuelle innbetalinger som ikke er refundert.
Registrer en innbetaling manuelt
Betalte noen kontant, eller uten KID-avtale? Åpne fakturaen og velg «Registrer innbetaling». Fyll inn «Beløp (kr)», «Betalt dato» (ikke fram i tid) og gjerne et notat, for eksempel «kontant på treningen».