Hopp til hovedinnhold
Sportio
NorskEnglish
Meld interesse

KID-avtale med banken

Hva en KID-avtale er, hva du skal spørre banken om, og hvordan du legger den inn i Sportio.

For klubbenSist oppdatert

Hva er en KID-avtale?

KID (kundeidentifikasjon) er nummeret betaleren skriver inn i nettbanken i stedet for en melding. Med en KID-avtale sender banken klubben en fil over alle innbetalinger med KID. Sportio leser filen og knytter hver innbetaling til riktig faktura.

Avtalen heter vanligvis «OCR giro» eller «Innbetaling Total» (filformatet camt.054). Begge leveres av banken, med Mastercard Payment Services (tidligere Nets) i bakgrunnen. Sportio leser begge formatene.

Uten KID-avtale får klubben ikke denne filen, og innbetalinger må registreres manuelt på hver faktura.

Dette spør du banken om

Ring eller skriv til bedriftsavdelingen i klubbens bank og be om en avtale om innbetaling med KID på klubbkontoen. Spør om disse fire tingene, og skriv ned svarene:

  1. KID-lengde: hvor mange siffer KID-en skal ha, inkludert kontrollsifferet (for eksempel 10).
  2. Kontrollsiffer: om banken bruker MOD10 (også kalt Luhn) eller MOD11.
  3. Filformat: OCR giro eller camt.054 (Innbetaling Total). Sportio leser begge.
  4. Nedlasting: hvor i nettbanken du laster ned filen, og hvor ofte den kommer (vanligvis én gang per virkedag).
Tips
  • Noen avtaler krever faste startsiffer (et prefiks). Spør om det — i så fall legges det inn som «Prefiks».
  • Spør også hva avtalen koster. Prisene varierer mellom banker.

Slik legger du avtalen inn i Sportio

Gå til «Økonomi» → «Innstillinger», kortet «Bank og KID».

  1. Fyll inn «Kontonummer» — kontoen avtalen gjelder. Sportio sjekker at nummeret har 11 siffer og riktig kontrollsiffer.
  2. Slå på «Klubben har KID-avtale med banken».
  3. Velg «KID-algoritme»: «MOD10 (Luhn)» eller «MOD11», slik det står i avtalen.
  4. Fyll inn «Lengde» (4–25 siffer) og eventuelt «Prefiks» (opptil 8 siffer).
  5. Sjekk eksemplet under feltene, og lagre.
Viktig: Endre aldri algoritme, lengde eller prefiks etter at fakturaer er sendt uten å avtale det med banken først. Da stemmer ikke KID-ene på nye fakturaer med det banken forventer.

Hva betyr eksempel-KID-en?

Under feltene står «Eksempel for faktura 1234». Sportio lager KID-en av fakturanummeret: eventuelt prefiks først, så fakturanummeret fylt ut med nuller foran, og til slutt ett kontrollsiffer.

Med MOD10, lengde 10 og uten prefiks blir faktura 1234 til KID 0000 0123 44. Sifrene 000001234 er fakturanummeret, og den siste 4-en er kontrollsifferet banken bruker for å oppdage skrivefeil.

Står det bare en strek (—) i eksemplet, er kombinasjonen ugyldig — for eksempel et prefiks som er for langt for lengden.

Vanlige spørsmål

Nei. Fakturaene har alltid en KID, og du kan registrere innbetalinger manuelt. KID-avtalen trengs for at banken skal sende filen som gjør at innbetalinger knyttes automatisk.
Kontrollsifferet gjør at nettbanken som regel avviser en feilskrevet KID. Kommer en innbetaling likevel inn med ukjent eller ugyldig KID, blir den stående som «Ikke avstemt», og du knytter den til riktig faktura selv.
For klubben

Kom i gang med klubbøkonomi

Hele veien fra kontonummer til avstemt regnskap i åtte steg — og hva som virker i dag, og hva som krever avtaler.

For klubben

Bankfil og innbetalinger

Last ned OCR- eller camt.054-filen fra nettbanken, les den inn, og knytt de siste innbetalingene til riktig faktura.

For klubben

Fakturer kontingent med KID

Lag fakturaer per husstand eller per medlem, se over før du sender, og hva du gjør når noe må rettes.

Finner du ikke svaret? Kontakt oss

Skriv hva du prøver å få til, og gjerne hvilken side du står på. Vi svarer på e-post.

hei@sportio.no